Planner (met een vleugje office manager skills)

32-40 uur | Salaris €2400 - €2800 | Bilthoven

 

Elke werkdag zo voorspelbaar als het bereiden van je AVG’tje, jij moet daar niet aan denken! Jij bent namelijk op je opperbest als er reuring is, dingen door elkaar lopen, je orde moet creëren of casussen aan elkaar moet koppelen. Kortom: voorspelbaarheid komt niet voor in je woordenboek.

 

Voorspelbaarheid is zó 2023

Als Planner met een vleugje Office manager capaciteiten ben jij de spil tussen bijlesdocenten en de leerlingen (en hun ouder(s) ) die een bijles willen inplannen. En ja…agenda’s veranderen wel eens per maand, waardoor het plannen weer een mooie uitdaging geeft, want voorspelbaarheid was niet jouw ding toch? ;)

 

Wat ga je in grote lijnen doen

Jij bent degene die verantwoordelijk is voor het inplannen van alle individuele begeleidingsvormen (bijles, studiecoaching, citotraining etc.) tussen leerling en bijlesdocent voor de vestigingen in Bilthoven, Zeist en Utrecht. En nee…tuurlijk lukt dat niet meteen de eerste maand of zelfs maanden vlekkeloos. En ja dat is een gepuzzel. Maar weet, een puzzel leg je ook niet meteen in 1 keer goed. En het gaat écht wel even duren voordat je alles onder de knie hebt, maar gelukkig is Anne (die eigenlijk alles met de cijfers regelt binnen Maltha) er om je alles te leren en om je vragen aan te stellen. Een echte buddy die je zal helpen totdat de puzzel steeds makkelijker wordt.

Dit alles doe je vanuit het hoofdkantoor in Bilthoven, waar jij je eigen stek hebt. Je eigen kantoor dicht bij de ingang zodat je ook de leerlingen, collega’s en soms ook een aantal ouders kan verwelkomen op deze vestiging met drie dubbel computerscherm (en ooh wat word jij daar gelukkig van!). Net zoals het planningssysteem wat op maat is gemaakt.

De telefoon opnemen vind jij een heerlijke afwisseling en je mail wegwerken en het bijhouden van het geautomatiseerde facturatiesysteem klinkt bij jou als muziek in de oren.

 

Dit krijg je

Laten we beginnen met je werkplek: een eigen kantoor in hartje Bilthoven! Nog geen 5 minuten met de trein vanuit Utrecht en even een lekkere wandeling vanuit het station Bilthoven van 2 minuten naar je collega’s. Ben jij een fietser? Zalig, lekker doen! In 15 minuten vanuit Utrecht, ben je wel hier. En verder:

  • Een werkweek van 40 uur. Het liefst voltijd, omdat wij altijd groeien, nooit stilzitten en er werk voor je is. Maar liever 4 dagen, dan is dat zeker bespreekbaar. Werktijden zijn ook bespreekbaar, maar liefst van 10.30-18.30 uur.
  • Het is een startersfunctie. Dus mocht dit je eerste baan zijn, don’t worry. Je hebt genoeg collega’s die je kunnen helpen en begeleiden.
  • Een salaris tussen de €2400 - €2800.
  • Een uitgebreide inwerkperiode met Anne. Zij zal je helpen met het planning- en geautomatiseerde facturatiesysteem. Zij werkt ook op de vestiging in Bilthoven, dus je kunt haar altijd vragen stellen en even met haar sparren.
  • Gezellige teamborrels, activiteiten en intervisiebijeenkomsten.

 

Dit heb je nodig

Mbo, hbo, universiteit? Ons maakt het helemaal niks uit. Het allerbelangrijkste is dat je passie voor je werk hebt!

Maar als jij je kantoor afsluit op vrijdag met een goed gevoel en maandag weer vol energie hier binnenkomt om de week goed te beginnen, is het volgende toch wel handig:

  • Je bent een aanpakker! Jij laat mails of telefoontjes niet een dag liggen. Je pakt het op, regelt het en klaar.
  • Je behoudt overzicht, ook al gebeurt er van alles tegelijk of veranderen er dingen.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Jij houdt wel van een puzzel. Maar dan geen legpuzzel, maar een echte, met mensen en een dienst. Jij gaat net zo lang door totdat je bijvoorbeeld leerling Mats die voor bijles Wiskunde A komt hebt gekoppeld aan bijlesdocent Merel van 14.00-15.00 uur op de vestiging in Zeist. Puzzel 1 gelegd en zo heb je er nog wel een paar, maar dat schrikt jou niet af. Sterker nog, dit geeft je energie!
  • Je hebt een eigen geautomatiseerd facturatiesysteem. Dat klikt alsof je iets met administratie moet hebben gestudeerd, maar is absoluut niet zo. Het systeem koppelt alles en jij hoeft alleen te controleren, uit te printen en zorgen dat de betalingen binnenkomen.

 

Dit zijn wij

Wij zijn een team van ongeveer 30-40 mensen, waaronder dus jij, de planner, directeur, adjunct directeur, vestigingsmanagers van de 3 vestigingen, (ortho)pedagogen, psychologen, studiebegeleiders, bijlesdocenten, administratiemedewerker en stagiaires. Wij hebben hier bij Maltha korte lijntjes en een informele sfeer. Ons werk bestaat vaak uit dingen die we dezelfde dag moeten regelen. Even bij elkaar binnenlopen om iets te vragen / overleggen doen wij dus regelmatig. Ontzettend fijn, want daardoor kan jouw werk doorgaan en staan we niet stil. En mede daardoor bestaan we al 42 jaar! Daarnaast ontwikkelen wij al onze producten zelf en zo ook jouw planning- en facturatiesysteem. Wij zijn namelijk niet goed in stilzitten.

De leerlingen die hier komen zitten op de basisschool, middelbare school of zijn studenten. Zij komen hier voor elke hulpvraag van school en wij zijn gespecialiseerd in leerproblemen en begeleiding op maat.

 

Zin in koffie?

Denk jij nu: Heerlijk een eigen werkplek in hartje Bilthoven! En die puzzel leggen, ja count me in! Kom dan eens langs op je toekomstige werkplek in Bilthoven. Eerst even graag het sollicitatieformulier invullen (klik op de button) en download hierin je CV. Dan krijgen wij ook alvast even een idee wie jij bent. Wij staan klaar met een lekker bakje koffie (thee mag uiteraard ook ??)!

 

Sollicitatieformulier